cara membuat mail merge dari mw. excel ke ms. word

Posted: July 21, 2011 in Uncategorized

cara membuat Mail Merge……

Pertama :

  1. Kita buat dlu data base di Microsoft Excelll..
  2. Kemudian Kita buka Microsof Word ( Dibawah ini adalh dokumen yang belum kita mail merge kan dengan data M. Excel dengan tabel diatas)
  3. dokumen yang sudah dibuat (dokumen utama) jangan ditutup karena kita akan menggabung-nya dengan sumber data yang sudah kita buat sebelumnya di Ms. Excel.
    1. Tetap di Ms. Words, pilih tab Mailings, pada group Start Mail Merge klik Star Mail Merge
    2. Selanjutnya kita akan memasukkan sumber datanya. Pilih Tab Mailings > pada group mailings pilih Select Recipient > Use Existings List..., pilih lokasi penyimpanan sumber data yang sudah kita sebelumnya, kalau sudah klik Ok.
      Pada kota dialog Select Table yang muncul pastikan anda memilih dimana anda membuat datanya, dan Ingat beri tanda cawang pada pilihan First row of data contains column headers.
    3. tahap selanjunya, kita akan menempatkan data tadi pada tempatnya. Misalnya, data Nama kita letakkan di Yth.
      Caranya adalah : Letakkan kursur di depan tulisan Yth.
      Masih di Tab Mailings, pada groups Write & Insert Fileld klik Insert Merge Field > klik nama dll.
      Sekarang depan tulisan Yth. sudah masuk isi field yang ditandai dengan tanda double kurung siku <>
    4. Lakukan hal sama pada langkah 5 di atas untuk memasukkan field alamat di depan tulisan di.
    5. Sekarang kita melihat hasil mail merge yang sudah kita duat. caranya, pada groups Previews Results, klik preview Results dan lihat hasilnya.
About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s